よくあるご質問
料金・予約について
急な解散決定に伴う日程変更やキャンセル規定はどうなっていますか?
選挙関連の催事につきましては、不確定な要素が多いことを考慮し、柔軟なご相談を承っております。お問い合わせの際に、変更の可能性や不確定要素について、ぜひご教示ください。
選挙の決起大会や政治資金パーティーでの利用は可能ですか?
はい、可能です。紀尾井カンファレンスでは、政党の決起集会、出陣式、政策シンポジウムなど、多様な政治・経済関連イベントでご利用いただいております。
2027年の賀詞交歓会・新年会の予約はいつから可能ですか?
現在、2027年1月の先行予約受付を開始しております。1月上旬の特定の日(大安・友引など)や、夕方の人気の時間帯から順次埋まってまいります。都内他会場の改修等による休館が重なる時期もあり、例年よりも早いお問い合わせを推奨しております。
選挙日程は未定なのですが、決起集会を予定しています。仮予約や日程変更は可能ですか?
政治情勢に伴う流動的なスケジュールについては、個別にご相談を承っております。「日程が確定していないが、まずは枠を確保したい」という段階でも、まずはお電話でお問い合わせください。
深夜や早朝の利用、または長期の「選対本部」としての利用は可能ですか?
はい、柔軟に対応いたします。通常営業時間外の利用や、数日にわたる連続利用についても、スケジュールや規模に合わせてプランをご提案します。ご予約は常に変動しておりますため、まずは空き状況をお問い合わせください。
海外の銀行から支払うことは可能ですか。また、その際の条件を教えてください。
はい、可能です。ただし、海外送金をご利用の場合は、以下の条件をすべてご了承いただく必要がございます。
-
お支払い通貨と手数料負担について お支払いは日本円(JPY)のみ承ります。また、送金に関わるすべての手数料(中継銀行手数料・受取銀行手数料など)は、送金者様にて全額ご負担いただきますようお願い申し上げます。
-
消費税の取り扱いについて 事前の入金(前受金)は一時的に「不課税」としてお預かりいたします。ご利用当日の最終精算時に、すべてのサービス提供額に対して10%の消費税を申し受けます。
-
当日の差額精算について 為替変動や手数料差引により、到着金額に不足が生じた場合は、ご利用当日に会場受付にてクレジットカードでの精算をお願いしております。 ※為替差損の累積を防ぐため、事後の追加請求書発行(海外送金の再依頼)は一切承っておりません。あらかじめご了承ください。
紀尾井カンファレンスは、予約はいつから可能ですか?
原則として1年前からご予約を受け付けております。詳しくは「ご利用案内」をご確認ください。
なお、数年前からご計画されている国際会議や医学会議等の大型イベントにおいては柔軟に応じますので、ぜひご相談ください。また、人気のシーズン(春・秋)は早めのご予約をおすすめしております。
キャンセルポリシーはありますか?
お申込いただいて以降、キャンセル時期によって規定のキャンセル料が発生します。詳しくは「キャンセル料」をご確認ください。
紀尾井カンファレンスの利用料金はいくらですか?
ご利用料金は、会場の広さ・ご利用時間・ご利用目的によって異なります。詳細は「料金表ページ」をご確認ください。
なお、紀尾井カンファレンスでは季節に応じお得にご利用いただける各種キャンペーンを実施しております(空き会場がなくなり次第終了)。ぜひ、会場スタッフまでお見積りをご依頼ください。
会場・施設
セミナー後の懇親会を、別の部屋で行うことはできますか?
可能です。紀尾井カンファレンスは、すべての会場が1フロアに集約されているため、メイン会場(セミナー)から別会場(懇親会)へもスムーズに移動いただけます。また、同一会場内でのレイアウト転換など、催事全体のスケジュールに合わせて最適な運用プランをご提案いたします。
館内で忘れ物(紛失物)をしてしまいました。どこに問い合わせればよいですか?
お忘れ物をされた場所によって、お問い合わせ先が異なります。
ビル共用部(通路・ロビー・お手洗い等)や飲食店舗、駐車場での紛失の場合は、ビルの拾得物として、地下の防災センターに収集され一括管理されます。恐れ入りますが、以下の番号まで直接お問い合わせをお願いいたします。
東京ガーデンテラス紀尾井町ビル共用部(通路・ロビー・お手洗い・駐車場・飲食店舗等)で紛失された場合:東京ガーデンテラス紀尾井町 ビル総合受付(0570-007-087)
紀尾井カンファレンス(会議室)内での紛失の場合:紀尾井カンファレンス(03-3503-6077)
カンファレンスでは、共用部や他店舗での拾得物状況を把握することができません。お急ぎのところお手数をおかけいたしますが、上記窓口へのご連絡お問い合わせを、何卒お願い申し上げます。
ロイヤルカスタマーやVIP、重要なお取引先を及びする上質なパーティを開催したい。紀尾井カンファレンスでは何名まで収容可能ですか?
最大500名様(立食時)まで対応可能です。ただし、交流や商談等のご歓談スペースを広くとられたい場合は、300~350名を推奨しております。当施設は紀尾井町という格式ある立地にふさわしい、モダンで洗練された内装です。天井高も3.9mと高く、各会場は一面もしくは二面窓に面し、各室前ホワイエは自然光が差し込む開放感のある空間です。大人数のパーティーでも窮屈さをお感じにならず、賓客をお招きする会場として、リピートご利用いただいております。
M&Aや経営会議など、極めて秘匿性の高い内容を扱うため、隣室への音漏れが心配です。音漏対策(遮音性)はどのようになっていますか?
紀尾井カンファレンスの固定壁は非常に高い遮音性を誇りますが、稼働壁(スライディングウォール)で区切って利用される場合、その物理的な特性上、固定壁と同等の完全な遮音には限界がございます。
そのため、機密性の高い会議を検討されているお客様には、以下のリスク回避を個別にご提案しております。
-
隣接会場のブロック(販売制限): 機密保持を最優先される場合、隣接する会場に他のお客様(特に同業他社様など)を入れないよう、バッファーとして空室にする、あるいはフロア全体を貸し切る運用をご提案しております。
-
事前の音響テスト実施: ロケハンやリハーサル時に、実際にマイクや地声を使用して、隣室やホワイエにどの程度音が響くかの「音響テスト」を実施いただけます。専門のテクニカルスタッフが立ち合い、お手伝いいたします。
-
レイアウトによる配慮: 稼働壁側から机を離す、あるいは音の出るスピーカーの向きを調整するなど、音漏れリスクを最小限に抑える配置をアドバイスいたします。
「プログラム内容を絶対に外に漏らしたくない」等のご要望に対し、当施設のハードウェアの特性を踏まえ、運用面から最適なプランを提案します。まずは一度、機密レベルについてご相談ください。
VIPや要人を招聘するため、一般客と接触しない動線を確保できますか?
可能です。当施設は東京ガーデンテラス紀尾井町内に位置し、地下駐車場からの専用動線やバックヤード動線(裏動線)を完備しております。事前のお打ち合わせにより、一般の来館者や他フロアの利用者と一切接触することなく会場へ入退室いただくルートをご提案いたします。
海外登壇者・参加者を含むハイブリッドイベントを計画しています。回線の冗長化(バックアップ)構成は組めますか?
強く推奨しております。
紀尾井カンファレンスでは、専用回線をメイン(Primary)とし、館内提供の高速1Gbps無料Wi-Fiをバックアップ(Secondary)として設定いただくことで、万が一の物理断線トラブルに、即座に対応いただけます。
HRTech企業のイベントや、人事系コミュニティの交流会での実績はありますか?
はい、ございます。紀尾井カンファレンスは、最新のHRテック(HRTech)業界のカンファレンスや、人的資本経営・ウェルビーイングをテーマにした人事系コミュニティの交流会、新サービス発表会の会場として、数多く選ばれています。
直近では、Unipos株式会社様主催の「Unipos Bridge 2025」(約200名規模)の会場としてご利用いただきました。この事例では、メインホールでのセッションに加え、開放的なホワイエを活用した参加者同士のネットワーキング(交流会)や、特設フォトスポットの設置など、HRTech企業らしい先進的なイベントが行われました。
紀尾井カンファレンスがHRテック企業に選ばれる理由:
-
ブランドイメージ: 紀尾井町という格調高い立地
-
柔軟な空間構成: セミナー形式の「学び」と、交流会形式の「つながり」を同一フロアでシームレスに実現可能
-
IT環境: 安定した高速Wi-Fiを完備しており、SaaS製品のデモ展示やリアルタイムアンケート、SNS連動企画もスムーズに進行
具体的な会場のレイアウトや演出の詳細は、こちらの
新製品発表会で、テレビや雑誌の取材が入る予定です。映像映えする、天井が高く開放感のある会場はありますか?
はい、ございます。紀尾井カンファレンスは、都内でも希少な天井高3.9メートルを誇り、新製品発表会などの大規模なステージ設営や大型バックパネルの設置にも余裕を持って対応可能です。
各会場には一面、もしくは二面の大きな窓があり、豊かな自然光が差し込むだけでなく、紀尾井町通りや首都高を背景としたスタイリッシュな映像収録が可能です。また、会場内だけでなく、共用部のエントランスやホワイエも活用した自由度の高いブランディング装飾が行えるため、来場者の期待感を高める空間演出が実現できます。
展示会で大型機材や大量の荷物を搬入したいのですが、ルールや手続きを教えてください。
当施設では、安全かつ円滑なイベント運営のため、「物流管理センター」による一括管理を行っております。地下1階の専用荷捌き場(サービスヤード)および搬出入専用エレベーターをご利用いただけます。
主なルールは以下の通りです。詳細は、担当者よりお送りする「搬出入手引書(マップ付)」をご確認ください。
1. 受付と入館方法
-
場所: 地下1階 物流管理センター 受付窓口
-
手続き: 入館時に受付を行い、セキュリティカードと入館証(ビジター用)を受け取ってください。
-
車両制限: 路上駐車や客用エレベーターの使用は厳禁です。必ず物流用搬入口から入庫してください。
2. 費用と備品について
-
駐車料金: 150円 / 10分(搬出入業者様負担)
-
台車貸出: 1回 100円(グレータイヤ・バンパーガード付の推奨品を貸出可能)
-
※自前台車を使用される場合は、館内を汚損しないものに限ります。
-
3. 養生と時間調整(重要)
-
養生の義務: 手押し台車3台分以上の容積がある場合や、コピー機・金庫などの重量物を運ぶ場合は、床面・壁面の保護養生が必須です。
-
時間予約: 荷捌き場の混雑緩和のため、事前に搬出入時間帯の調整をさせていただきます。事前手続き済みの業者様が優先となります。
【主催者・施工業者様へ】 エレベーターを専用使用(専有)される場合は、別途有償のオペレーター費用が発生いたします。大型イベントの場合は、お早めにスケジュールをご相談ください。
大型機材を伴うイベントの開催を検討しています。紀尾井カンファレンスには、搬入・搬出のルートや車両制限はありますか?
はい、大型機材や展示品を伴うイベントも円滑に実施いただけるよう、専用の荷捌き場(サービスヤード)と大型貨物用エレベーターを完備しております。
以下に、計画時に重要となる具体的な車両制限とルートの仕様をまとめました。
→当施設への搬出入以外の目的での駐停車は厳禁です。
→路上駐車、地下1階以外からの搬出入は厳禁です。
1. 車両制限
-
車両サイズ: 4tトラックまで入庫可能です。
-
高さ制限: 荷捌き場入口の高さ制限は 3.4m です(※東京ガーデンテラス紀尾井町 地下1F サービスヤード)。
-
入庫ルート: 搬出入車両はすべて、東京ガーデンテラス紀尾井町の荷捌用駐車場のある地下1階をご利用ください。荷捌用駐車場へは物流用搬入口より入場いただきます。紀尾井町通り側から「東京ガーデンテラス紀尾井町」の車両入口へ進み(プリンス通りからの入場はできません)、管理センターにて入館手続きを行ってください。
2. 貨物用エレベーター(搬入動線)のスペック
荷捌き場から4Fメインホールおよび各会議室までは、以下の大型エレベーターで直通搬入が可能です。
-
積載荷重: 最大 2,500kg
-
扉寸法: 幅 1,800mm × 高さ 2,400mm
-
カゴ内寸法: 幅 1,800mm × 奥行 2,000mm × 高さ 3,050mm
-
※大型のバックパネルや展示用什器、音響・映像機材の搬入も可能です。
3. ご利用にあたっての注意点
-
事前申請: 車両の台数や入出庫時間の調整のため、開催の1週間前までに「搬入・搬出計画書」の提出をお願いしております。
-
養生: 会場内および搬入経路(共用部)については、施設規定に基づいた適切な養生が必要です。
紀尾井カンファレンスへのバリアフリーアクセスや、車椅子で利用できるルートについて教えてください。
はい、ございます。車椅子をご利用の方や、介助が必要な方にもスムーズにご来場いただけるバリアフリーアクセスルートをご用意しております。
1. 電車をご利用の場合(駅からのアクセス)
最もスムーズなアクセスは、永田町駅または赤坂見附駅からのルートです。
-
永田町駅をご利用の場合
-
最適なルート: 東京メトロ半蔵門線・有楽町線・南北線「永田町駅」の5番出口にある地上行きエレベーターをご利用ください。
-
降り口は紀尾井カンファレンスに近い東京ガーデンテラス紀尾井町4Fに直結しています。
-
【注意点】 永田町駅9a出口は2F直結ですが、途中にエスカレーターがあるため、車椅子ではアクセスできません。
-
-
赤坂見附駅をご利用の場合
-
東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附駅」のA・B・C出口から赤坂地下道を経由し、地上エレベーターをご利用ください。
-
東京ガーデンテラス紀尾井町の1F付近に出ます。
-
2. お車でお越しの場合(駐車場・館内)
-
駐車場について:
-
車椅子で利用しやすいバリアフリー仕様の駐車場がございます。
-
入口はプリンス通り側と紀尾井町通り側の2か所にある屋内機械式駐車場です。乗降スペースに余裕があり、車椅子で安全に乗降できます。
-
駐車場から紀尾井町タワー1Fへ直結しており、雨天でも濡れずにアクセス可能です。
-
-
館内設備について:
-
紀尾井テラス内(1F・2F・3F)はフラットな構造のバリアフリー仕様です。
-
バリアフリートイレは1F・2F・3Fの各フロアにご用意しています。
-
上下階への移動は、1Fから1基、2Fから2基設置されたエレベーターでスムーズに行えます。
-
都内で、機密性の高い情報を扱うセミナーを開催できる会場を探しています。紀尾井カンファレンスで開催可能ですか?
はい、紀尾井カンファレンスは、機密性の高い情報やセキュリティをテーマにしたセミナー、フォーラムの開催に最適な会場です。都内の複合ビルにあるカンファレンス施設の中でも、当施設は以下の点で高い秘匿性と物理的セキュリティを提供します。
専用区画の明確化(ハードウェア上の優位性):カンファレンス専用区画が明確に区分けされており、複数フロアに分かれている会場や、一般動線と混線する会場と比べ、イベント関係者以外の立ち入りを抑制できます。これにより、サイバーセキュリティや行政・自治体関連の重要な情報を扱うイベントのクローズドな環境を維持しやすくなっています。
ワンフロア完結:すべてのカンファレンスルームがワンフロアに集約されており、イベントの動線管理が容易です。全館貸切利用の際は、ロビーやホワイエもイベント専用スペースとして利用でき、高い機密性を保った運営が可能です。
機密性の確保と、参加者の方々が集中できる環境づくりをお手伝いいたします。ぜひご相談ください。
完全招待制のAIやDXの最新ソリューションを紹介するイベントを開催したいのですが、スポンサー企業やパートナー情報も非公開にしたいです。紀尾井カンファレンスでは、一般の方が紛れ込むことなく、機密性の高い専用空間を確保できますか?
はい、紀尾井カンファレンスでは、完全招待制のイベントや、機密性の高いプライベートセミナーにも安心してご利用いただけます。当施設は、専用フロアでのイベント開催が可能で、受付動線の設計や厳格な入場管理をしていただきやすい設計となっております。
スポンサー企業やパートナー情報の非公開運営にも配慮し、セキュリティ性の高い空間設計とサポート体制を整えております。
DX推進・AI活用ソリューションの発表や、スタートアップ・企業間のクローズドな交流の場としても、多くの実績がございます。ご安心のうえ、ご相談ください。
イベント主催者として、使用電力の環境価値についてPRすることは可能ですか?
はい、可能です。紀尾井カンファレンスをご利用いただくイベント主催者様におかれましては、会場使用に伴う電力について、再生可能エネルギー由来の電力が活用されている旨をご説明いただくことができます。
紀尾井カンファレンスが所在する「東京ガーデンテラス紀尾井町」は、東京都環境確保条例に基づく「トップレベル事業所(優良特定地球温暖化対策事業所)」に認定されており、環境負荷の低減に向けたさまざまな取り組みを継続的に実施しています。
紀尾井カンファレンスが所在する『東京ガーデンテラス紀尾井町』は、環境・省エネへの取り組みが多方面で高く評価されています。
【当ビルの主な環境への評価実績】
・CASBEE-スマートウェルネスオフィス認証 Sランクの取得
・令和5年度 エネルギー管理優良事業者等 関東経済産業局長表彰の受賞
・東京都環境確保条例に基づく「トップレベル事業所」認定
これらの受賞・認証が示すとおり、東京ガーデンテラス紀尾井町では、環境負荷の低減に向けたさまざまな取り組みを継続的に実施しており、サステナブルな会場としてご利用いただけます。
▶︎ サステナブルな取り組みの詳細はこちら
紀尾井カンファレンスを全館貸切で利用することはできますか?
はい、紀尾井カンファレンスでは、約1,700㎡のフロア全体(下図参照)を貸切でご利用いただけます。貸切利用では、エントランスホワイエや各会議室前のホワイエスペースも含め、企業ブランドの世界観を演出するさまざまな装飾や導線設計が可能です。

紀尾井カンファレンスの全館貸切のメリットは何ですか?
全館貸切により、他の利用者を気にすることなく、完全なプライベート空間でイベントを開催いただけます。企業の周年記念イベント、製品発表会、VIP向けセミナー、プロダクトローンチイベント、国際会議のレセプションなど、非日常的な演出や格式が求められる場面に最適です。空間全体をブランドカラーで統一したり、ホワイエを展示スペース、カクテルパーティやバーカウンターとして活用するなど、自由度の高い空間演出が可能です。カンファレンスフロア約1700㎡のフロアマップをご覧ください。
・全館フロアマップ
貸切利用時に装飾や演出はどこまで可能ですか?
紀尾井カンファレンスのエントランスホワイエや各室前のホワイエなど、共用スペースも含めた装飾が可能です。紀尾井カンファレンスは、イベントの演出や装飾を想定したシンプルな内装のため、企業ロゴの掲出、デジタルサイネージの設置、造作物や展示什器の配置など、ブランド体験を最大化する演出ができます。
事前にご相談いただければ、会場スタッフがホワイエのレイアウトや導線設計のサポートもいたします。
東京で貸切可能なイベント会場を探しています。紀尾井カンファレンスはどんなイベントに向いていますか?
紀尾井カンファレンスは、東京・赤坂の中心に位置し、アクセスの良さと高級感ある空間が特徴です。貸切利用は、企業イベント、国際会議、社員総会、展示会、プレス発表会など、格式と演出性が求められるイベントに適しているとして、多くの実績があります。
紀尾井カンファレンスを「神獣エリア21」という美術館に仕立て、9日間で延べ3万人を動員した都内最大規模イベントもございます。
・全館貸切ご利用事例(9日間延べ3万人)
会場の清掃状況や清潔感について教えてください。
はい、お客様に安心してご利用いただけるよう、清掃と衛生管理を徹底しております。
紀尾井カンファレンスでは、専門の清掃スタッフが以下の取り組みを行っております。
・定期的な清掃と消毒: 会場内のテーブル、椅子、ドアノブ、エレベーターのボタンなど、多くの人が触れる箇所を中心に、定期的な清掃と消毒を徹底しています。
・イベントごとの清掃: 各イベント終了後には、床や備品全体を清掃し、次のご利用者が気持ちよく使える状態に整えています。
・共用スペースの巡回管理: トイレやロビーなどの共用スペースも、常に清潔な状態を保つため、巡回清掃と衛生チェックを実施しています。
お客様が快適に過ごせるよう、細部にわたる配慮を心がけており、「清潔でとても綺麗だった」とご評価いただくことが多い会場です。イベントご利用中に何かお気づきの点がございましたら、ぜひスタッフまでお気軽にお声がけください。
紀尾井カンファレンスは、プロダクトローンチイベント(新製品発表会)の会場として適していますか?
はい。紀尾井カンファレンスは、新サービス発表、スタートアップのプロダクトローンチ、BtoB向けソリューションの紹介イベントなど、数多くのローンチイベントのご利用実績がございます。東京を代表する永田町・赤坂の会議室として、洗練された空間デザインが、ブランドイメージを高める演出に最適な環境をご用意しております。永田町駅直結・赤坂見附駅徒歩1分、東京駅からタクシーで10分の好アクセスで、国内外からの来場者にも利便性が高い立地です。会場詳細ページより、ぜひスペック等ご確認ください。
エンジニア向け勉強会・技術セミナーの運営のサポートをお願いできる会場を探しています。紀尾井カンファレンスは対応可能ですか?
はい、紀尾井カンファレンスは、IT・テック業界向けのセミナー、カンファレンス、プロダクトローンチイベント、ハッカソン、スタートアップピッチなど、さまざまな形式のイベント開催を豊富な実績とともに、運営サポートのサービスもございます。イベントのプロフェッショナルチームによる事前準備・当日運営の支援まで、ぜひご相談ください。
医学会や専門学会での利用実績はありますか?
はい。紀尾井カンファレンスはこれまでに多数の医学会、専門学会、国際シンポジウムの開催実績がございます。医療系学会、薬学系学会、工学系の研究発表会など、専門性の高いイベントにも対応しており、主催者様から高い評価をいただいております。永田町・赤坂エリアで実績豊富な学会会場をお探しの方に最適です。ご利用事例ページをぜひご覧ください。
学会開催に必要な設備(ポスター掲示スペース、分科会室など)はありますか?
はい。紀尾井カンファレンスでは、医学会や専門学会などの開催に適した会場・設備を多数ご用意しております。会議室のほか、各会場前のホワイエスペースを、ポスターセッション用の掲示スペースとして活用いただくことも可能です。また、分科会・ワークショップに対応可能な複数の会議室を備えており、最大500名規模の学術イベントに対応可能です。スクール形式やシアター形式など、レイアウトの変更も柔軟に対応いたします。東京・永田町エリアで学会会場をお探しの方に最適です。
紀尾井カンファレンスで、500名規模のテック系イベントを開催できますか?
開催いただけます。紀尾井カンファレンスでは、テック系イベントのほか、技術系カンファレンス、スタートアップピッチ等にも最適な環境・設備を備えております。IT系カンファレンスやハッカソンなど、開発者・技術者向けイベントの開催実績も豊富です。
分科会や個別セッションを複数同時に行いたいのですが、会場の広さや部屋数はどうなっていますか?
紀尾井カンファレンスには、470㎡のメインルームのほか、約240㎡のセミナールーム、33~56㎡の会議室等13部屋(18タイプ)がワンフロアにございます。そのため、分科会や個別セッションを複数同時進行の場合にもご移動が少なく、利便性高くご利用いただけます。
紀尾井カンファレンスは、会場のレイアウト変更は可能ですか?
可能です。セミナー形式でよく用いられるシアター形式、スクール形式のほか、パネルディスカッションに最適な半円形配置や、交流会を兼ねた立食スタイル等、ご利用用途に応じさまざまなレイアウトを提案いたします。実際のご利用事例もぜひご覧ください。
オンライン配信やハイブリッド形式のイベントは可能ですか?
可能です。紀尾井カンファレンス館内専用のWi-Fi、高速インターネット回線の有線LANをご利用いただけます。なお、多くの方が視聴されるライブストリーミング等の場合においては、大容量データ通信を伴う場合、専用回線に加え予備回線を提案しております。
紀尾井カンファレンスでは、専用回線や予備回線の敷設に柔軟に対応可能です。また配信機材や配信をサポートするオペレーターの配置も可能です。ぜひご相談ください。
小規模会議やセミナーにも利用できますか?
紀尾井カンファレンスは何名まで収容できますか?
紀尾井カンファレンスは、500名規模の会場です。セミナー・講演会に適したシアター形式やスクール形式のほか、役員会・取締役会・委員会・審査会のシーンに使われるロの字型レイアウトなど、ご利用用途に応じた各種レイアウトに対応いたします。
懇親会やパーティ、ネットワーキングの際には、円卓やハイテーブル、ソファ席を配置したカフェスタイルで、参加者様がリラックスして交流いただけるさまざまなレイアウトを提案します。ぜひご相談ください。
→参考ご利用事例
アクセス・立地
衆議院・参議院議員会館から紀尾井カンファレンスまで、どれくらいかかりますか?
お車であれば約3〜5分、徒歩でも永田町駅直結(9a出口)という至近距離にございます。本会議や委員会の合間を利用した会合、急な呼び出しが想定される会議にも最適な立地です。
一般参加者のほか、運営スタッフも含む大人数の宿泊が必要です。団体宿泊が可能な紀尾井カンファレンスの近隣のホテルを教えてください。
大規模な学会や全社総会などの際は、収容人数の多い以下の近隣ホテルがよく利用されています。東京ガーデンテラス紀尾井町が直結する永田町駅、赤坂見附駅からそれぞれ徒歩5分圏内には、下記のホテルがございます。
-
ホテルニューオータニ(東京): 徒歩圏内にあり、数千名規模の宿泊にも対応可能です。
-
全国町村会館(帝国ホテルグループ):永田町駅3番出口から徒歩約1分のアクセス。帝国ホテルグループによる運営で安心感があり、永田町駅からの近さが最大のメリットです。
-
アパホテル(赤坂見附):赤坂見附駅10番出口から徒歩約2分(永田町駅からも直結通路経由でアクセス可能)。駅至近で、周辺には飲食店も多く利便性に優れています。
-
赤坂グランベルホテル:赤坂見附駅10番出口から徒歩約2分。デザイナーズホテルとしての内装が特徴で、シモンズ社製のベッドなどの設備も充実しています。
-
センチュリオンホテルグランド赤坂:赤坂見附駅10番出口から徒歩約2分。赤坂の繁華街に位置し、多様なニーズに応える好立地なホテルです。
-
ベストウェスタンホテルフィーノ東京赤坂:赤坂見附駅から徒歩約3分。2020年開業の比較的新しいホテルで、世界展開するブランドの安定したサービスが受けられます。
-
都市センターホテル(リーガロイヤルホテルグループ):永田町駅9b出口から徒歩約4分、赤坂見附駅からも徒歩圏内です。リーガロイヤルホテルグループが運営しており、落ち着いた環境でビジネス利用に適しています。
上記のほか、徒歩8分圏内まで広げると、露天風呂付きのアパホテルプライド(赤坂国会議事堂前)もおすすめです。永田町駅、赤坂見附駅から徒歩約5分~8分圏内で、露天風呂付きの大浴場を完備しており、イベント後のリフレッシュに適しています。
紀尾井カンファレンスの会場から雨に濡れずに移動できるホテルはありますか?
はい、「ザ・プリンスギャラリー 東京紀尾井町」は、当施設がある「東京ガーデンテラス紀尾井町」内にあるため、雨に濡れずにスムーズに移動いただけます。このほか、地下直結の永田町駅・赤坂見附駅周辺のホテルが便利です。
-
赤坂エクセルホテル東急 東京都: 赤坂見附駅(地下鉄)を介して、地上に出ることなくスムーズに移動いただけます。
-
ニューオータニ(東京): 道路(紀尾井町通り)を挟んで隣接しており、広大な日本庭園を通じたアクセスも可能です。
- 都市センターホテル:道路(プリンス通り)を挟んで隣接しており、東京ガーデンテラス紀尾井町からは徒歩約2分のアクセスです。
遠方からの参加者が多いのですが、紀尾井カンファレンスの近隣に宿泊施設はありますか?
当カンファレンスと同じ「東京ガーデンテラス紀尾井町」内に、ラグジュアリーホテル「ザ・プリンスギャラリー 東京紀尾井町」がございます。
-
利便性: カンファレンス会場(4F)からホテルロビーまで直通エレベーターで移動でき、天候を気にせずスムーズにアクセス可能です。
-
用途: 登壇者様のご宿泊や、海外からのお客様を招いた国際会議でのご利用に最適です。
また、紀尾井町通りをはさみ当施設の目の前には、ホテルニューオータニ(東京)がございます(徒歩約5分)。このほかにも、周辺の赤坂・麹町エリアにはビジネスホテルから外資系ホテルまで多数の宿泊施設があります。
紀尾井カンファレンスは、永田町駅のどの出口から直結していますか?
はい、紀尾井カンファレンスのある「東京ガーデンテラス紀尾井町」は、東京メトロ南北線「永田町駅」の9a出口に直結しております。駅の改札を出られましたら、地下通路から雨に濡れずにそのままお越しいただけます。
より詳しい地図や、その他の路線からのアクセスについては、下記のアクセス詳細ページをご確認ください。
アクセス詳細PDF(永田町駅からは、3ページ目をご覧ください)
東京駅から紀尾井カンファレンスまで、最も速いアクセス方法とその所要時間を教えてください。
東京駅から紀尾井カンファレンスへの最も速く、かつ費用対効果の高いアクセス方法は、東京メトロ丸ノ内線の利用です。
-
地下鉄(丸ノ内線)を利用する場合:所要時間: 約15分
経路:
1.東京メトロ丸ノ内線「東京駅」から「赤坂見附駅」まで、乗り換えなしで乗車時間は約8分です。
2.「赤坂見附駅」のD出口方面へ向かい、紀尾井カンファレンスがある「東京ガーデンテラス紀尾井町」直結の地下通路(D出口)を通り、徒歩約5分で到着します。※D出口が最も便利です。 -
タクシーを利用する場合:所要時間: 約10分~20分(交通状況によります)
経路:東京駅から「東京ガーデンテラス紀尾井町」まで
距離・料金:距離はおよそ3.5kmで、タクシー料金の目安は約2,000円です。
半蔵門線の「永田町駅」から紀尾井カンファレンスへは、どのように行けばよいですか?
半蔵門線「永田町駅」からお越しの際は、まず南北線ホームに一度降りていただく必要があります。これは正しいルートですので、初めての方も安心してご利用ください。
具体的なルートは以下の通りです:
1.半蔵門線のホームでは、1号車1番ドア付近で降車すると最短ルートとなります。
2.降車後、渋谷方面行きの場合は右へ/押上方面行きの場合は左へ進み、突き当たりのエスカレーターで上階へ移動します。
3.エスカレーターを上がったら右折し、動く歩道のある通路を進みます(約30秒)。
動く歩道を降りたら、右斜め前方向へ進み、突き当たり右側にある南北線ホームへ向かうエスカレーターを下ります。
4.南北線ホームに到着後、ホーム端にある9a出口までそのまま進んでください。
9a出口を出ていただくと、紀尾井カンファレンスがございます「東京ガーデンテラス紀尾井町」の2Fに連結していますので、エスカレータまたはエレベータで4Fにお越しください。改札を出てからカンファレンスまでは、階移動を含み1~2分です。
初めて来場される参加者が迷わないよう、駅からの案内や誘導は対応してもらえますか?
紀尾井カンファレンスが位置する「東京ガーデンテラス紀尾井町」は、永田町駅・赤坂見附駅の両方からアクセス可能な複合施設です。建物は傾斜地に建てられており、駅によって到着するフロアが異なるため、初めて訪れる方には少し複雑に感じられる場合があります。
そのため紀尾井カンファレンスでは、イベント開催時に、ビル館内の共用部へイベント専用の案内サインを設置することが可能です(有償サービス)。また、ご要望に応じて、参加者のアクセスに配慮した動線設計をご提案し、初めての方でも安心してご来館いただけるようサポートいたします。
車で行く場合、駐車場は利用できますか?
紀尾井カンファレンスと同じビルに、東京ガーデンテラス紀尾井パーキング(有償)がございます。
大型イベントの際には公共交通機関のご利用をおすすめしております。
駐車場(東京ガーデンテラス紀尾井パーキング)詳細につきましては、ぜひこちらをご確認ください。
紀尾井カンファレンスの最寄り駅はどこですか?
紀尾井カンファレンスの最寄り駅は、東京メトロ「永田町駅」9a出口から直結です。赤坂見附駅からも徒歩1分とアクセスが良く、東京駅からは車で10分と、都内主要エリアからの移動にも便利です。
アクセス詳細はこちらのページをご覧ください。
会場設備‧備品
独自のステージ設営や、特殊なレイアウトは可能ですか?
はい、可能です。紀尾井カンファレンスでは、平土間(基本レイアウトなし)でのお貸出しで、お客様のご要望の空間設計をお手伝いすることを前提としております。スクール形式やシアター形式以外にも、ラウンドテーブルやタウンホール形式等、柔軟に対応可能です(机・椅子は席数にかかわらず無料です)。持ち込み機材や大型看板の設置、舞台設営など、図面をもとに最適なプランをご提案します。
※レイアウト設営費はこちら
全国の党員・支持者向けにオンライン配信を行いたいのですが、設備はありますか?
はい、最大1Gbpsの専用光回線をご利用(無償Wi-Fi)いただけます。なお、決起集会を全国へ同時中継するライブ配信や、双方向のWeb会議システム構築の場合は、専用回線(税別40,000円/日)のご利用を推奨しています。専門のテクニカルスタッフがサポートいたしますので、配信の内容について、ぜひ詳しくお聞かせください。
記者会見を行う場合、マスコミの受付やカメラ席の設営はお願いできますか?
はい、可能です。受付台(W1500×D900×H1050)の設置ほか、ベルトパーテーションやサインスタンドによる受付導線の確保、プレスの待機スペース、カメラ台の設置、音声ライン(プレスボックス)の提供など、記者会見に必要なインフラを完備しております。レイアウトや動線など、ご要望に応じた提案をいたしますので、ぜひご相談ください。
当日の急な帯域不足や設定変更には対応してもらえますか?
紀尾井カンファレンスでは1日1案件限定で占有回線のご提供が可能です。ただし、物理的な回線スペックの上限があるため、特別な超広帯域が必要な場合は、必ず事前のお打ち合わせにてご相談ください。
事前に接続テストやスピードテストを行うことはできますか?
はい、承っております。 下見(ロケハン)の際に、実際に使用される機材をお持ち込みいただき、接続確認を行っていただくことが可能です。テクニカルスタッフ立ち会いのもと、配線ルート等の詳細もその際にご相談いただけます。
ライブ配信と同時に、新製品やサービスのオンラインデモを行いたいのですが可能ですか?
はい、可能です。紀尾井カンファレンスでは、専用回線を配信(メイン)に使用し、製品デモ機は館内無料Wi-Fi、または有線ポートを使用するといったネットワークの切り分けを推奨しています。これにより、デモ機側の負荷が配信映像に影響を与えるリスクを排除できます。
無料Wi-Fiと専用回線(有償)の違いは何ですか?
最大の違いは「帯域の独占性」です。 無料Wi-Fiは他の会場の利用者と共有するベストエフォート型ですが、専用回線は貴社のためだけに物理的なルートを確保する帯域占有型サービスです。来場者が一斉にスマホをWi-Fiに接続した際でも、その影響を一切受けずに、安定した配信ビットレートを維持できます。紀尾井カンファレンスでは、1日1社限定(40,000円/日)で占有回線をご利用いただけます。
最新サービス「ハイブリッド・ライブ配信用インターネット占有回線(1日1社限定)」
紀尾井カンファレンスでは、同時通訳ブースや機材の設営までお願いできますか?
はい、承ります。紀尾井カンファレンスは国際会議やグローバル企業主催のイベント、海外スピーカ―登壇のセミナー等、同時通訳ブースが設置される事例が多数ございます。同時通訳ブースの設置のほか、通訳者の手配や導通レシーバー等の機材手配も承ります。
ご利用事例をぜひご覧ください。

オンライン配信やハイブリッドイベントの開催は可能ですか?
はい、可能です。高速インターネット専用回線を完備しており、ZoomやYouTube Live等を利用したハイブリッド型会議の実績が多数ございます。
-
会場の音声を配信に流したい
-
ZoomやTeamsで登壇される方からの発言を会場に流したい
-
投影するスライドや資料に含まれる音声を流したい
等のご要望に応じ、必要な機材や設定が異なります。専任のテクニカルスタッフが常駐しているため、ぜひご相談ください。
紀尾井カンファレンスでは、オンライン登壇やハイブリッドイベント時に、帯域保証(専有)できる「専用回線」は利用できますか?
はい、ご利用いただけます。 紀尾井カンファレンスでは、ライブ配信やWeb会議、オンライン登壇などの重要なイベント向けに、施設内の他利用者の通信トラフィックの影響を受けない専用回線をオプションサービスとして提供しております。
標準の共有無料Wi-Fiとは異なり、お客様専用のインターネット幹線を構築するため、映像の途切れや音声の遅延リスクを最小限に抑え、高品質で安定した配信環境を実現します。ハイブリッド形式の国際会議、YouTube Live、Zoomウェビナーなど、高い信頼性が求められるビジネスシーンに最適です。
なお、1日1ポートのみご利用いただけるため、先着順となります。安定的な配信が必要なイベントご利用時には、ぜひお問い合わせください。
海外スピーカーが登壇するセミナーを開催したいのですが、通訳者の手配や同時通訳ブース、通訳機材などの対応は可能ですか?
はい、紀尾井カンファレンスでは、海外スピーカーを招いた国際セミナーや講演会にも対応可能です。専門の通訳者の手配のほか、必要に応じて同時通訳ブースや通訳機材(レシーバー、マイク等)のお貸出しも承ります。
英語をはじめとする多言語対応の実績もあり、国際的なビジネスイベントや学術フォーラムなど、幅広い用途でご利用いただいております。このほか、通訳機材関係一式をお客様にて全てお持ち込みされる場合も、特段の持ち込み料なく、お受けしております。
詳細なご要望に応じて、スタッフが最適なプランをご提案いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
学会やシンポジウム、講演会の発表者用の控室はありますか?
はい。紀尾井カンファレンスには、発表者や講演者の方々のために、控室としてご利用いただけるお部屋が複数ございます。また、約470㎡のメインルームには2部屋の控室があり、裏動線(バックヤード動線)からメインルームに接続可能です。医学会や国際会議など、登壇者の多いイベントでも安心してご利用いただける環境です。永田町駅近くで控室付きの学会会場をお探しの方におすすめです。
自然光が差し込む明るい会場と伺っておりますが、プロジェクター使用時に画面が見えにくくなることはありませんか?
紀尾井カンファレンスの各会議室には、完全遮光可能なブラインドに加え、遮光カーテンも備えております。そのため、自然光が差し込む明るい空間でありながら、プロジェクターをご使用の際にも画面が見えづらくなる心配はございません。
紀尾井カンファレンスでは、セミナーや学会、シンポジウム等のあらゆるビジネスイベントにおいて、快適かつ円滑に進行いただけるよう、環境面にも十分配慮しております。どうぞ安心してご利用くださいませ。
株主総会を開催することはできますか?
はい。紀尾井カンファレンスは、株主総会の開催に際しても安心してご利用いただける会場です。300名~400名の株主総会のご利用が多く、ハイブリッド形式では700名規模の実績もございます。
当施設は、永田町駅直結という優れたアクセス環境に加え、バリアフリー対応や充実した設備を備えており、ご高齢の株主様や遠方からお越しの方にも快適にご来場いただけます。また、音響・映像機器をはじめとする会議支援設備も整っており、重要な意思決定の場にふさわしい環境をご提供いたします。
株主総会という企業にとって重要なイベントを、円滑かつ品格ある形で開催いただけるよう、スタッフ一同、万全の体制でサポートさせていただきます。
VIP動線はありますか?
『東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井カンファレンス』では、赤絨毯を設えたいわゆるおもてなし専用のVIP動線はありません。ただし、地下エレベーターから控室までの最短ルートを、人目に触れないゲスト用の動線として確保し、同時に裏動線としてのBY(バックヤード)を完備しております。目隠しされたい来賓がいらっしゃるイベントに関しましては、ぜひスタッフにご相談ください。
映像機材の持ち込みは可能ですか?
可能です。テクニカルスタッフが対応致しますので、まずは当施設コーディネータにご相談ください。
同時通訳機材の持ち込みは可能ですか?
同通機材のお持込みは、ご遠慮いただいております。
当施設にて最適の機材設備をご用意いたしますので、通訳仕様について、当施設コーディネータにご相談ください。
スクリーンのサイズは?
セミナールーム:150インチワイド(16:9)150インチワイド(16:9)
メインルーム:170インチワイド(16:9)※2スパン以上のご利用で使用可(メインルームDは200インチワイド(16:9))
周辺情報
館内で忘れ物(紛失物)をしてしまいました。どこに問い合わせればよいですか?
お忘れ物をされた場所によって、お問い合わせ先が異なります。
ビル共用部(通路・ロビー・お手洗い等)や飲食店舗、駐車場での紛失の場合は、ビルの拾得物として、地下の防災センターに収集され一括管理されます。恐れ入りますが、以下の番号まで直接お問い合わせをお願いいたします。
東京ガーデンテラス紀尾井町ビル共用部(通路・ロビー・お手洗い・駐車場・飲食店舗等)で紛失された場合:東京ガーデンテラス紀尾井町 ビル総合受付(0570-007-087)
紀尾井カンファレンス(会議室)内での紛失の場合:紀尾井カンファレンス(03-3503-6077)
カンファレンスでは、共用部や他店舗での拾得物状況を把握することができません。お急ぎのところお手数をおかけいたしますが、上記窓口へのご連絡お問い合わせを、何卒お願い申し上げます。
コインロッカーはありますか?
ビルの2Fにございます。
喫煙所はどこにありますか?
1F、2F、3Fの各フロアにございます。
タクシー乗り場はどこですか?
2Fにございます。2Fまでは、エレベーターをご利用いただくのが便利です。
喫茶店はありますか?
2Fにスターバックス コーヒー、フレッシュネス バーガー カフェ&バー、4Fにラ・プレシューズがございます。
コンビニは近くにありますか?
2Fにファミマ!!がございます。
郵便局はありますか?
当施設より徒歩1分程度の距離にある、都道府県会館内にございます。
ATMはありますか?
1F、2Fにございます。
飲食
セミナーの後、ゲストの方々に喜んでいただく懇親会を開催したい。お料理のこだわりや、特別な演出は可能ですか?
紀尾井カンファレンスでは「食」によるおもてなしを重視しております。
- 多彩なプラン:軽やかなフィンガーフードから、ミシュラン星獲得の名店によるラグジュアリーなメニューまで、幅広くご提案可能です。
- ライブ演出: 祝宴を盛り上げる「板前による出張握り」や、迫力ある「マグロの解体ショー」などのパフォーマンスにも対応しております。 ゲストの皆様の記憶に残る、活気ある懇親会に、ぜひご検討ください。
お弁当やケータリングは、どのようなものが手配できますか?
地元・紀尾井町の老舗店舗(今半など)をはじめ、幅広いグレードのお弁当を手配可能です。また、立食パーティーや、会議中のコーヒーブレイク・軽食や茶菓子提供も、用途に合わせてコーディネートいたします。
サステナビリティ(持続可能性)に配慮した飲食の提供は可能ですか?
可能です。紀尾井カンファレンスでは、環境に配慮した資材の使用や、フードロス削減を意識したメニュー構成、地産地消を取り入れた食材選定など、企業のSDGs(持続可能な開発目標)やESG投資の観点に沿ったケータリングのご紹介が可能です。
IT企業の製品発表会や交流会で、片手で食べられるスマートなメニューはありますか?
はい、ございます。ネットワーキング(交流会)を目的としたイベント向けに、立食スタイルでも会話を妨げないフィンガーフードや、彩り豊かなピンチョス等のメニューを豊富に取り揃えております。展示エリアでのデモンストレーションを見ながらの軽食や、セッションの合間のネットワーキング・ランチなど、イベントの進行目的に合わせた最適な提供スタイルをご提案します。
海外からのゲストが多いカンファレンスを予定しています。食事の多様性(ビーガン・ベジタリアン等)に対応できますか?
はい、対応可能です。紀尾井カンファレンスでは、グローバルスタンダードな食のニーズにお応えするため、ビーガン(Vegan)やベジタリアン(Vegetarian)、グルテンフリー、宗教上の制限(ハラール対応等)に配慮した特別メニューのご相談を承っております。世界各地からの賓客をお迎えする国際会議や、多様なバックグラウンドを持つ参加者が集うIT企業のカンファレンスにおいても、すべての方に安心してお食事をお楽しみいただけます。
ケータリングメニューのカスタマイズは可能ですか?県産食材の使用やデザートブッフェの追加など、対応してもらえますか?
はい、紀尾井カンファレンスでは、ケータリングメニューのカスタマイズに柔軟に対応しております。地元・東京都のほか、近隣県の県産食材を使用したメニューの追加や、女性参加者の多いセミナーやイベントに人気のデザートブッフェ、ヴィーガン対応メニューのご相談も可能です。
ご予算、季節に合わせて、経験豊富なケータリングパートナーと連携し、最適なプランをご提案いたします。まずはお気軽にお問い合わせください。
飲食の持ち込みは出来ますか?
当施設では、ご参加者が安心・安全にご飲食いただけるケータリング会社様と提携をしており、食品衛生上の観点より、お持ち込みは原則としてご遠慮いただいております。
一方で、アレルギーをお持ちの方や、ハラルやビーガン等の特定の食材が禁止されている方がいらっしゃる場合などご相談に応じますので、どうぞご遠慮なく、当施設コーディネータにご相談ください。
グラスの用意はできますか?
可能です。当施設コーディネータにご相談ください。
その他
館内で忘れ物(紛失物)をしてしまいました。どこに問い合わせればよいですか?
お忘れ物をされた場所によって、お問い合わせ先が異なります。
ビル共用部(通路・ロビー・お手洗い等)や飲食店舗、駐車場での紛失の場合は、ビルの拾得物として、地下の防災センターに収集され一括管理されます。恐れ入りますが、以下の番号まで直接お問い合わせをお願いいたします。
東京ガーデンテラス紀尾井町ビル共用部(通路・ロビー・お手洗い・駐車場・飲食店舗等)で紛失された場合:東京ガーデンテラス紀尾井町 ビル総合受付(0570-007-087)
紀尾井カンファレンス(会議室)内での紛失の場合:紀尾井カンファレンス(03-3503-6077)
カンファレンスでは、共用部や他店舗での拾得物状況を把握することができません。お急ぎのところお手数をおかけいたしますが、上記窓口へのご連絡お問い合わせを、何卒お願い申し上げます。
紀尾井カンファレンスで新人研修を行いたいのですが、パソコン(PC)などの機材を事前に送付してもよいでしょうか?
はい、事前にお荷物をお預かりいたします。新人研修や大規模な会議などで、大量のPCや教材、機材をご利用になるお客様が多くいらっしゃいます。
なお、事前に送付いただく際は、下記の点にご注意ください。
-
送付状の記載事項 送付状の品名欄に、必ず「イベントご利用日」「利用会場名」「ご担当者名」をご記入ください。これにより、スムーズな荷物の受け入れ・会場への搬入が可能となります。
-
梱包について(重要) パソコンやモニターなどの精密機器を送付される際は、専用の箱や緩衝材(包材)で厳重に梱包してください。配送中の破損やトラブルにつきまして、当カンファレンスでは責任を負いかねますので、ご理解ご協力をお願いいたします。
-
到着日 原則として、ご利用日の前日着指定でお送りください。(土日祝日を挟む場合は、前週の金曜日着指定でお願いします。)
-
送付先住所 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1−4 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー 4階 紀尾井カンファレンス
-
お預かりできないもの 生鮮食品、貴重品、危険物、冷蔵・冷凍が必要なものなどはお預かりできません。
新人教育や内定者研修等の研修会場をお探しの企業様は、PCなどの機材搬入・事前保管にも対応可能な紀尾井カンファレンスをぜひご利用ください。
導入されている再生可能エネルギー電力の詳細について教えてください。
東京ガーデンテラス紀尾井町が導入している電力は、実質的に再生可能エネルギー100%を実現するものです。具体的には、FIT非化石証書(トラッキング付き)と、再エネ指定の非FIT非化石証書(電源属性情報あり)を組み合わせて導入しています。
これにより、電源種が特定されたクリーンなエネルギーを使用し、環境負荷の低減に貢献しています。
会場使用に伴う電力について、非化石証書の発行・譲渡をお願いできますか?
当館では、非化石証書そのものの発行・譲渡は行っておりません。証書が必要な場合は、大変恐れ入りますが、別途、お客様にて証書付き電力メニューのご契約や、証書の購入をご検討ください。
イベントで使用する物品や荷物を事前に送りたいのですが、預かってもらえますか?
はい、お預かりいたします。事前発送をご希望の場合は、以下の手順でお願いいたします。
送付状の記載:送付状の品名欄に「イベント日」「利用会場名」「ご担当者名」を必ずご記入ください。
送付先住所:下記の住所にお送りください。
(〒102-0094 東京都千代⽥区紀尾井町1−4
東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー 4階 紀尾井カンファレンス)
到着日:原則として、前日着指定でお送りください。(土日祝日挟む場合は前週金曜着指定)
※なお、生鮮食品や貴重品、危険物、冷蔵・冷凍が必要なものはお預かりできませんので、あらかじめご了承ください。
イベント時に使用した物品等の荷物を、イベント終了翌日に会場から発送してもらえますか?
はい、可能です。発送伝票は当施設でご用意しております。発送伝票は当日お渡しいたしますので必要枚数を担当者へお申しつけください。お渡しした伝票に必要事項をご記入のうえ、荷物に貼付ください。
お荷物をスタッフ指定の場所にまとめていただけますと、運送会社(ヤマト運輸または佐川急便)の集荷サービスを利用し、当施設スタッフが発送の手配を行います。
原則として、着払いでお願いいたします。また、荷物の発送個数につきましては、必ず当会場担当者にお伝えください。
深夜・早朝設営は出来ますか?
可能です。別途立会料が発生いたします。
駐車場の割引はありますか?
割引き等はご用意がございませんが、請求書によるご精算は可能です。
誘導看板、誘導人員を敷地内に配置できますか?
可能です。当施設コーディネータにご相談ください。
看板の持ち込みは可能ですか?
可能です。
車椅子の方がいるのですが
東京ガーデンテラス紀尾井町は全館バリアフリーとなっております。
当施設直通のエレベータはございませんが、1F、2Fにございますエレベーターより、4Fまでお越しください。
荷物の受け取りは可能ですか?
可能です。ただし、大型のお荷物など場合は、当施設コーディネータにご相談ください。
荷物を発送する場合はどうしたらよいですか?
各社宅配サービスをご利用いただけます。詳しくは当施設コーディネータにご相談ください。
ゴミは処理してもらえるのですか?
原則お持ち帰り頂いておりますが、有料での処理も可能です。詳しくは当施設コーディネータにご相談ください。
オペレーター(音響/映像/照明)は手配可能ですか?
可能です。
専用タクシー乗場の設置は可能ですか?
専用乗場の設置は、お受けできません。2Fにございます、東京ガーデンテラス紀尾井町のタクシー乗場をご利用いただいております。
ステージの登壇、降壇等をケアするスタッフは?
可能です。当施設コーディネータにご相談ください。
パーティーコンパニオンの手配はできますか?
可能です。当施設コーディネータにご相談ください。
クロークはありますか?
専用のクロークはございません。ご入用の場合は、別途お部屋をお借りいただき、クロークとしてご利用いただくことが可能です。また、全館貸し切りのご利用の場合は、エントランスホワイエ(約130㎡)を占有いただけるため、受付とあわせて、クロークスペースとしてご活用いただく事例が多くございます。
事例写真もございますので、ぜひお気軽にお問合せください。
電源の容量は?
セミナーやイベント規模に応じた電源確保が可能です。大容量のご利用など、当施設コーディネータにご相談ください。
急な延長利用に対応可能でしょうか?
予約状況によりお断りする場合もございますが、延長可否につきましては事前に当施設コーディネータよりご案内申し上げます。