TOKYO GARDEN TERRACE 紀尾井カンファレンス TOKYO GARDEN TERRACE 紀尾井カンファレンス

東京都千代⽥区紀尾井町1番4号
永⽥町駅直結‧⾚坂⾒附駅より徒歩1分

オンライン配信

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オンラインイベントをサポート

オンラインイベントをサポート

イベントのオンライン化が進み、会議やセミナーを実施する場所の選択肢が広がっています。
オンラインイベントを成功させるための第⼀歩は、感染対策が⼗分な広さがあり、
安定したインターネット環境が整っている安⼼な環境で実施することです。
紀尾井カンファレンスでは、Web会議やオンラインセミナー、⼤規模なオンラインイベントなど、
様々な内容、規模のオンラインイベントを安⼼して実施いただけます。

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紀尾井カンファレンス
3つの安⼼

紀尾井カンファレンス3つの安⼼

オンライン
ビジネスプラン

オンラインビジネスプラン

開催事例

開催事例

オンラインイベントの
3つの開催形式

オンラインイベントの開催形式は、内容や⽬的によって開催コストやリスク対策が変わってきます。

配信会場、スタジオなし

配信会場、スタジオなし

主催者‧参加者ともに
オンライン

配信会場、スタジオ使⽤

配信会場、スタジオ使⽤

主催者は会場、参加者は
オンライン

配信会場、スタジオ複数使⽤

配信会場、スタジオ複数使⽤

各地の会場から
マルチオンライン配信

内容
  • イベント運営環境は、利⽤するシステムや配信サービスに依存するため、⼊念な動作テストを⾏う
  • 当⽇の進⾏確認が必要
  • イベント運営環境は、利⽤するシステムや配信サービスに依存するため、⼊念な動作テストを⾏う
  • 当⽇の進⾏確認が必要
  • イベント運営環境は、利⽤するシステムや配信サービスに依存するため、⼊念な動作テストを⾏う
  • 当⽇の進⾏確認が必要
推奨
イベント
セミナー、研修、講演会、社内イベント 等 セミナー、講演会、商品発表会、表彰式、顧客向けイベント、研修、社内イベント、理事会 等 ⼤規模カンファレンス、社員総会、
株主総会、顧客向けイベント 等
目的 情報発信、動画視聴、リード獲得 等 情報発信、動画視聴、リード獲得、
参加者同⼠の交流、 ビジネス商談 等
情報発信、動画視聴、リード獲得、
参加者同⼠の交流、ビジネス商談、
海外拠点との取引 等
開催
コスト

会場費や設営費は
最⼩限で対応可

配信会場、スタジオや
サーバー環境を構築し対応

機材や専⾨スタッフを
各拠点に⼿配

必要な
リスク
対策
  • イベント運営環境は、利⽤するシステムや配信サービスに依存するため、⼊念な動作テストを⾏う
  • 当⽇の進⾏確認が必要
  • 参加⼈数に応じたサーバーの増強
  • 予期せぬエラーに対処するための監視⼈員を配置
  • 参加⼈数に応じたサーバーの増強
  • 予期せぬエラーに対処するための監視⼈員を配置

紀尾井カンファレンスでは様々なオンラインイベントに対応可能です。
ご利⽤者様の⽬的に寄り添ったプランをご提案させていただきます。

紀尾井カンファレンスが
オンラインイベント開催場所に
最適な3つの安心

安⼼して使えるインターネット回線

Web会議を⾏う場合、安⼼して使えるインターネット回線が⽋かせません。
紀尾井カンファレンスでは、Web会議の他、オンラインセミナーにも安⼼してご利⽤いただける施設専有型の「USEN GATE 02 プレミアインターネット」をご⽤意しています。
施設専有型の回線は、他のユーザの影響を受けにくくなり通信が安定するため、「配信途中で画⾯が動かなくなった」といった通信不具合によるトラブル発⽣の可能性が軽減され、より安⼼してWeb会議やオンラインセミナーを開催することができます。

USEN GATE02 プレミアインターネット

上り 500Mbps / 下り 1Gbps

*ベストエフォート

※ご利⽤者環境(端末機器仕様等)や回線の混雑状況等により実際の通信速度は変化します。
導⼊効果:①回線速度向上②回線安定性向上(極端に速度低下したりすることがなくなります)
[提供]株式会社USEN ICT Solut ions(ht tps : / /www.gatevx.ne. jp/ ser vice_network/premiere/)

各催事専⽤のインターネット回線を、追加で⼿配させていただくこともできます。

安⼼のサポート体制

専⾨知識‧経験をもった会場スタッフが、オンラインイベントに必要な機材やオペレーターのアドバイス、⼿配をいたします。
また、⼿配した機材はご利⽤時間までにセッティングいたします。
機材の使⽤⽅法や丁寧にレクチャーいたしますので、ご安⼼ください。

安⼼して選べる会場

少⼈数のオンライン向け会場やリアル×オンラインのハイブリットに適した会場等、⼤⼩合わせて11の会場をご案内可能です。
ソーシャルディスタンスを保った、レイアウト等、利⽤⽤途に合わせて提案することが可能です。

Web会議、オンラインセミナーにおすすめ
オンラインビジネスプラン

紀尾井カンファレンスでは、お得なオンラインビジネスプランをご⽤意しております。

1

Web会議
応援プラン

Web会議応援プラン

簡単な
Web会議をしたい⽅

2

Web会議
ワンストッププラン

Web会議ワンストッププラン

すぐにWeb会議や
オンラインでの商談をしたい⽅

3

オンラインセミナー‧
ベーシックプラン

オンラインセミナー‧ベーシックプラン

シンプルなオンラインセミナー
を開催したい⽅

4

オンラインセミナー‧
フルサポートプラン

オンラインセミナー‧フルサポートプラン

本格的なオンラインセミナーを
開催したい⽅

Web会議の場合

Web会議システムを使⽤し、参加者全員が発⾔する双⽅向のコミュニケーションを主とした形式です。

成功のポイント
  • 感染対策が⼗分になされ、密を避ける⼗分な広さの場所
  • 安定したインターネット環境
  • ⽬的の内容に応じた必要な機材
  • 広い場所と安定したインターネットをお探しの⽅
  • お持込みのパソコンでWeb会議を⾏いたい⽅
  • お持込み機材と接続してWeb会議やオンラインセミナーを⾏いたい⽅
オススメプラン
1
Web会議応援プラン
0円〜 (税別)
室料別∕通常価格13,000円
  • 主なご⽤途
  • 会議
  • プランに含まれる機材
  • インターネット回線、55インチモニター

※テクニカルスタッフが使⽤⽅法をレクチャー、サポートいたします。
※お持込み機材と接続していただき、幅広いご⽤途にご利⽤いただけます。

Web会議応援プラン

ご利用イメージ

紀尾井カンファレンスで⽤意
プランに含まれる機材
  • インターネット回線 インターネット回線
  • 55インチモニター 55インチモニター
オプション※別途料⾦が発⽣いたします
  • Webカメラ Webカメラ
  • マイクスピーカー マイクスピーカー
ご利⽤者様お持込み
  • パソコン パソコン
  • 配信アカウント 配信アカウント

※会場側に⼿配をご依頼いただくこともできます

おすすめの会場

  • 10⼈以下の場合
  • サクラルーム
  • テラスルーム
  • ミーティングルーム
  • 10⼈以上の場合
  • セミナールーム
  • メインルーム
  • 会場到着後、すぐにWeb会議やオンラインでの商談を始めたい⽅
  • Web会議の機材の⼿配をすべて会場に依頼したい⽅
オススメプラン
2
Web会議ワンストッププラン
60,000円〜 (税別)
室料別∕通常価格150,000円
  • 主なご⽤途
  • 会議、研修
  • プランに含まれる機材
  • インターネット回線、55インチモニター、Webカメラ、
    マイクスピーカー、USB延⻑ケーブル

※テクニカルスタッフが使⽤⽅法をレクチャー、サポートいたします。

Web会議ワンストッププラン

ご利用イメージ

紀尾井カンファレンスで⽤意
プランに含まれる機材
  • インターネット回線 インターネット回線
  • 55インチモニター 55インチモニター
  • Webカメラ Webカメラ
  • マイクスピーカー マイクスピーカー
  • USB延⻑ケーブル USB延⻑ケーブル
オプション※別途料⾦が発⽣いたします
  • プロジェクター プロジェクター
  • スクリーン スクリーン
ご利⽤者様お持込み
  • パソコン パソコン
  • 配信アカウント 配信アカウント

※会場側に⼿配をご依頼いただくこともできます

おすすめの会場

  • 10⼈以下の場合
  • サクラルーム
  • テラスルーム
  • ミーティングルーム
  • 10⼈以上の場合
  • セミナールーム
  • メインルーム

オンラインセミナーの場合

講演者が発信する映像と⾳声を、聴講者に発信する、⼀⽅向のコミュニケーションを主とした形式です。
質疑応答など、⼀部双⽅向のコミュニケーションを⾏う場合もあります。

成功のポイント
  • 感染対策が⼗分になされ、密を避ける⼗分な広さの場所
  • 参加⼈数に応じた安定したインターネット環境
  • 聴講者により伝わる最適な配信機
  • シンプルなオンラインセミナーを開催したい⽅
  • 配信機材の⼿配をすべて会場に依頼したい⽅
オススメプラン
3
オンラインセミナー‧
ベーシックプラン
99,000円〜 (税別)
室料別∕通常価格200,000円
  • 主なご⽤途
  • セミナー、講習会、決算説明会、会社説明会、研修
  • プランに含まれる機材
  • パソコン、インターネット回線、ハンディカメラ、
    13.3インチモニター、⼩型スピーカー、
    USBオーディオインターフェース、
    ポータブルミキサー、ビデオキャプチャ、各種ケーブル

※テクニカルスタッフが使⽤⽅法をレクチャー、サポートいたします。
※オペレーターは常駐しません

オンラインセミナー‧ベーシックプラン

ご利用イメージ

紀尾井カンファレンスで⽤意
プランに含まれる機材
  • パソコン パソコン
  • インターネット回線 インターネット回線
  • ハンディカメラ ハンディカメラ
  • 13.3インチモニター 13.3インチモニター
  • ⼩型スピーカー ⼩型スピーカー
  • USBオーディオインターフェース USBオーディオインターフェース
  • ポータブルミキサー ポータブルミキサー
  • ビデオキャプチャ ビデオキャプチャ
  • 各種ケーブル 各種ケーブル
オプション※別途料⾦が発⽣いたします
  • プロジェクター プロジェクター
  • スクリーン スクリーン
  • 有線マイク 有線マイク
  • 配信サポート 配信サポート
ご利⽤者様お持込み
  • 配信アカウント 配信アカウント

※会場側に⼿配をご依頼いただくこともできます

おすすめの会場

  • 10⼈以下の場合
  • サクラルーム
  • テラスルーム
  • ミーティングルーム
  • 10⼈以上の場合
  • セミナールーム
  • メインルーム
  • 本格的なオンラインセミナーを開催したい⽅
  • カメラマンや配信オペレーターに依頼したい⽅
  • 配信機材の⼿配をすべて会場に依頼したい⽅
オススメプラン
4
オンラインセミナー‧
フルサポートプラン
450,000円〜 (税別)
室料別∕通常価格600,000円
  • 主なご⽤途
  • セミナー、決算説明会、会社説明会、
    ⼊社式、株主総会、表彰式
  • プランに含まれる機材
  • 配信⽤パソコン、スライド⽤パソコン、
    配信アカウント、インターネット回線、HDカメラ、
    15インチモニター、⼩型スピーカー、有線マイク×2本、
    スイッチャー、ポータブルミキサー、ビデオキャプチャ、
    カメラマン、配信オペレーター、⾳響オペレーター、他

※機材やオペレーターの⼈数は催事内容により異なります。
詳しくは会場スタッフにご相談ください。

オンラインセミナー‧フルサポートプラン

ご利用イメージ

紀尾井カンファレンスで⽤意
プランに含まれる機材
  • 配信⽤パソコン 配信⽤パソコン
  • スライド⽤パソコン スライド⽤パソコン
  • 配信アカウント 配信アカウント
  • インターネット回線 インターネット回線
  • HDカメラ HDカメラ
  • 15インチモニター 15インチモニター
  • ⼩型スピーカー ⼩型スピーカー
  • 有線マイク×2本 有線マイク×2本
  • スイッチャー スイッチャー
  • ポータブルミキサー ポータブルミキサー
  • ビデオキャプチャ ビデオキャプチャ
  • カメラマン カメラマン
  • 配信オペレーター 配信オペレーター
  • ⾳響オペレーター ⾳響オペレーター

おすすめの会場

  • 10⼈以下の場合
  • サクラルーム
  • テラスルーム
  • ミーティングルーム
  • 10⼈以上の場合
  • セミナールーム
  • メインルーム

お得な2時間料金を設定しました。詳細はお問い合わせください。

メインルーム
A/B/C/D

83,000円

セミナールーム
A

75,000円

セミナールーム
B

89,000円

セミナールーム
C/D

85,000円

サクラルーム

39,000円

テラスルーム

39,000円

ミーティング
ルーム

23,000円
  • どのプランや機材が必要かわからない...
  • 知識や経験はあるけど、場所と機材がない...
  • ハイブリッドイベントを開催したい...

そんな場合もご相談ください。
お客様に合わせて最適なものをご提案いたします!

カスタム例

Web会議応援プラン Web会議応援プラン
+
Webカメラ Webカメラ
+
マイクスピーカー マイクスピーカー
Webベーシックプラン Webベーシックプラン
+
プロジェクター プロジェクター
+
スクリーン スクリーン
Webフルサポートプラン Webフルサポートプラン
+
配信オペレーター 配信オペレーター
+
⾳響‧映像オペレーター ⾳響‧映像オペレーター

まずはお気軽にお問合せください。

電話受付時間 平⽇9:30〜17:30

感染対策に関する
お知らせ

紀尾井カンファレンスでは、厚⽣労働省より発表された新型コロナウイルスを想定した
「新しい⽣活様式」、東京都より発表された「東京都感染拡⼤防⽌ガイドライン」、
⽇本コンベンション協会のガイドラインに基づき、感染拡⼤の防⽌のため下記の対策を実施しております。