TOKYO GARDEN TERRACE 紀尾井カンファレンス TOKYO GARDEN TERRACE 紀尾井カンファレンス

東京都千代⽥区紀尾井町1番4号
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RICOH PRISMの4つのアプリを活用したグループワーク研修

  • 研修/グループワーク
RICOH PRISMの4つのアプリを活用したグループワーク研修
催事名 新入社員対象グループワーク
主催者 日本コンベンションサービス
会場 セミナールーム 会場の詳細についてはこちら
会場 テラスルーム (RICOH PRISM仕様) 会場の詳細についてはこちら

催事の概要

グループワークを含むマインドアップ研修。RICOH PRISMは、ゲーム感覚で体験できるコンテンツやコミュニケーションの活性化を図ることができるアプリケーションを数多く展開しています。今回、新入社員研修の効果を上げるため、デジタル世代が親しみやすい4つのアプリケーションを採用しました。
グループワークを含むマインドアップ研修。RICOH PRISMは、ゲーム感覚で体験できるコンテンツやコミュニケーションの活性化を図ることができるアプリケーションを数多く展開しています。今回、新入社員研修の効果を上げるため、デジタル世代が親しみやすい4つのアプリケーションを採用しました。

当日のタイムテーブル

10時から15時30分の5時間半利用。
RICOH PRISM空間内に長時間いると、刺激が強い、疲労感を覚える、といったこともあるため、会場拠点を別に設け、適宜場所を移しながら実施しました。

セミナールーム他 テラスルーム(RICOH PRISM)
10:00
研修概要オリエン
研修目的やスケジュールの共有、
RICOH PRISMの紹介
10:30
タイプ診断
PERSONAを使用し、ゲーム感覚でタイプ診断。音声ガイダンスに従いながら各メンバーのタイプも把 握しアイスブレイク。
11:00
自己紹介
DIALOGUEにて焚火を囲いながら、幼少期・学生時代・社会人になってから印象に残っている体験をイラストに描き、「働く意義」を言葉で共有し、メンバー同士の理解を深める
11:30
Lunch
東京ガーデンテラス紀尾井町内のレストランにて、栄養チャージ!
12:30
ワークショップ
テーマ:ニュースから考えるまちづくり
ニュース記事から見える課題や疑問点について意見を交換し合い、すり合わせた事業案を作成。
SHIROを使い各メンバーの作業画面を共有しながら効率的に作業
14:30
プレゼンテーション
常設スクリーン・プロジェクターを使用して、審査員を前に10分間のプレゼンテーション。講評15分。
15:00
本日の振り返り
MOTIVARTにて総評を確認
本日の発話量などをグラフにて定量的に振り返り。
15:05
クールダウン
SHIROにて自然風景を全面投影したリラックス空間を演出。
お互いの感想を交換しながらコミュニケーション。
15:30
解散

今回使用したアプリケーション

各アプリケーションの特徴は次の通り。

PERSONA

sp_prism.jpg
RICOH PRISM独自の解析によりコミュニケーションスタイル(ペルソナ)が明らかにされます。メンバー同士で各自のペルソナを共有する時間では、新たな一面発見の可能性も。
  

DIALOGUE

ap_dialogue.jpg
焚火の映像を囲みながら自身の体験をイラストで共有し、メンバー間の理解促進、コミュニケーションの活性化を図ります。

SHIRO

ap_shiro.jpg
ひとり1面の壁を使用して作業画面を投影可能。互いに画面を見せ合うことで、驚くほど効率的に作業が進みます。

MOTIVART

ap-motivart.jpg
空間内で収集した身体データを数値化し、当日の活動内容を総括します。

利用者の声

  • PERSONAやDIALOGUEは、初対面ではなく、ある程度認識があるメンバー同士で行ったからこそ、新しい気づきがあり、より深い部分まで知ることができた。
  • SHIROでは、それぞれの画面を見ることができスムーズに話し合いを行うことができた。思考が停滞した時に気軽に相手の興味からヒントを得られ、新たなイノベーションを生むかもしれないと感じた。
  • カラフルな没入空間から刺激をもらい、ポジティブな気持ちになれた。

また使用したいと思うか?という質問には4名全員からYesの回答がありました。
RICOH PRISMのように普段と異なる環境で研修に取り組むことで、メンバー間の連携強化やコミュニケーション活性化、イノベーションの創出など、様々な効果を期待できそうです。

紀尾井カンファレンスからの提案・提供内容

「会場費や外部講師への支払いなど費用がかさむ」、「人員が少ない中、研修への準備や対応が大変」、「研修の効果がいまいち分かりにくい」などの声が研修担当者から施設スタッフにありました。

  1. 一室分の室料で、RICOH PRISMが使い放題になる「RICOH PRISM パッケージプラン」を研修用にカスタイマイズし、タイムテーブル案を提案しました。
  2. RICOH PRISM研修パッケージではさまざまな用途のアプリケーションをどれでも選んで使用することができ、一部のアプリケーションでは音声ガイダンスで進めるものもあるため、ファシリテートの負担軽減が期待できることをお伝えしました。
  3. RICOH PRISMではセンシングなど最新技術を取り入れたアプリケーションを導入しており、RICOH PRISM内での活動結果をグラフ化できるため、定量的に当日の振り返りができること、RICOH PRISMは没入感のある空間で、マインドチェンジなどをもたらしやすい環境であることをお伝えしました。

※当施設におけるRICOH PRISMの運用は、2023年10月31日をもって終了いたしました。