催事の概要

企業にとって重要な株主総会を、従来の株主の方々に来場していただく形式だけでなく、オンラインで実施する企業も増えています。来場する株主の方、オンラインの方の両方がいるハイブリッド形式の場合もあります。ハイブリッド形式の場合のサンプルです。

クライアントからの要望や課題

・来場する株主様が安心して参加できるよう、感染対策を万全にしたい
・配信で参加する株主様が満足できるよう、円滑な配信を行いたい

紀尾井カンファレンスからの提案・提供内容

1. 隣席との距離をあけたレイアウト
   　隣席との距離を広く確保し、来場する株主の方々も安心して参加できるようにしました。
2. 検温器、手指消毒液の設置
   　紀尾井カンファレンスの入口に検温器と手指消毒液を設置し、ご利用者のみなさまに検温と消毒のご協力をいただいています。
   
3. ステージと株主様の席の間隔を広く確保、演台にアクリル板を設置
   　安心安全のため、前方と株主様の席の間を通常よりも広く確保し、演台にアクリル板を設置しました。
   
4. 安定したインターネット環境
   　周囲の回線状況の影響を受けにくい、会場占有回線をご用意しています。別途、催事用の専用回線を手配することもできます。
   

会場レイアウト