TOKYO GARDEN TERRACE 紀尾井カンファレンス TOKYO GARDEN TERRACE 紀尾井カンファレンス

東京都千代⽥区紀尾井町1番4号
永⽥町駅直結‧⾚坂⾒附駅より徒歩1分

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Hostelworld APAC Conference

  • シンポジウム/フォーラム/協議会
  • 懇親会/パーティー
  • 飲食提供
催事名 Hostelworld APAC Conference
主催者 Hostelworld Group
会場 メインルーム A/BCD 会場の詳細についてはこちら
会場 セミナールーム A/B/CD 会場の詳細についてはこちら
ご利用人数 約200名

ご利⽤者の声

Hostelworld Group 様
●会場選定のポイント
メインルームABCDを区切ってレイアウトを柔軟に変えられたり、メイン会場以外の他のお部屋も運良く空いていたので、分科会として利用できた点です。招待人数に見合った会場を見つけられてよかったと思っています。

●ご利用後の感想
担当のマネージャーさまが真摯に対応してくださり、準備期間中から当日まで私たちの細かい要望に応えてくださいました。思い出に残るカンファレンスになったのは紀尾井カンファレンスの皆様のサポートがあったからだと思います。ありがとうございました。

催事の概要

(セミナールームCD) 鏡開きの様子
(セミナールームCD) 鏡開きの様子
(メインルームBCD) CEOスピーチの様子
(メインルームBCD) CEOスピーチの様子
(セミナールームCD) 懇親会の様子
(セミナールームCD) 懇親会の様子
(エントランスロビー) 受付
(エントランスロビー) 受付
(セミナールームA) 分科会の様子
(セミナールームA) 分科会の様子
(メインルームBCD) 同時通訳用OP卓&ブース
(メインルームBCD) 同時通訳用OP卓&ブース

Hostelworld Groupが主催する「Hostelworld APAC Conference」が紀尾井カンファレンスにて盛大に開催されました。

アイルランドに本社を構えるHostelworld Groupは、ホステルを中心とした宿泊施設に特化したオンライン予約プラットフォームを展開しています。現在、180か国以上の施設を取り扱い、世界中の旅行者に手頃で魅力的な滞在先を提供しています。「Help travellers find people to hang out with(旅行者同士の交流をサポートする)」というミッションのもと、同じホステルや都市に滞在する旅行者同士をつなぐソーシャル機能も備えており、旅先での出会いや交流を促進しています。

今回の国際会議には、アジア太平洋地域から約200名の宿泊施設運営者や関係者が参加し、最新の市場動向や各国の成功事例等が共有されました。講演会場内には同通ブースが設置され、参加者の皆様には、レシーバーを通じて英語⇔日本語の同時通訳サービスをご利用いただきました。

会議後の立食パーティーは、鏡開きの演出と共に華やかにスタート。竹をあしらった装飾が施されたケータリングは、日本の「わび・さび」を感じさせる趣あるコーディネートです。ハラルやヴィーガン対応のメニューを取り揃え、海外からの参加者を温かくおもてなしいたしました。会場ではDJを迎え、伝統舞踊や衣装のお披露目など、多彩なエンターテインメントが繰り広げられ、大いに盛り上がりました。


紀尾井カンファレンスは、同時通訳やオンライン配信に対応した国際水準の設備を備え、柔軟なサポート体制も整えています。海外主催の国際イベントでも、安心してご利用いただける環境をご提供しています。

会場レイアウト

会場レイアウト1
会場レイアウト2
会場レイアウト3
会場レイアウト4
会場レイアウト5

約180㎡の広さを有する紀尾井カンファレンスのエントランスロビーには、受付を設置しました。ロビーに展示された大型看板は、入館の際、来場者にインパクトを与えます。

主要講演会場としてご利用いただいたメインルームBCDは、縦使いのスクール形式で、201席を配置。会場中程の左右に55インチモニターを配置することで、後方の席からでも見やすい視認性を確保しました。同時通訳用のオペレーター卓と専用ブースは、会場後方に整えました。

分科会の会場として使用されたセミナールームAとBには、それぞれ72席のスクール形式レイアウトを採用しました。

懇親会の会場となったセミナールームCDでは、鏡開きやパフォーマンスの披露に合わせて前方に広めのステージを組み、料理卓を囲むように円卓を8卓配置しました。壁際には着席して食事をとれるよう椅子も設けています。

その他、メインルームAはドリンクやスイーツを用意した休憩ルーム、テラスルームはベビーシッタールーム、ミーティングルームは個人面談用のスペースとして活用いただきました。

紀尾井カンファレンスは、用途に応じた空間の使い分けにより、お客様の多様なニーズに柔軟に対応可能です。すべての会場がワンフロアに集約されているため、メインホールから分科会や懇親会会場への移動もスムーズに行えます。

Hostelworld Group

ケータリング注文先:フォリクラッセ

お弁当注文先:今半

リフレッシュメント注文先:ラ・プレシューズ

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