ご利用案内
ご利⽤時間
営業⽇
年中無休（12⽉29⽇から1⽉3⽇を除く）。
施設‧設備の点検等のため、臨時に休館することがございます。
あらかじめお問合せください。
営業時間
9:00〜21:00（原則）
営業時間外のご利⽤についてはご相談ください。
準備、撤去も含めた⼊室からご退室までの時間がご利⽤時間となります。
ご利⽤の流れ
請求書の発行ご予約の成立
お支払い
お問合せ‧ご相談
まずは、お電話またはお問合せフォームから、お気軽にお問合せ‧ご相談ください。
電話受付時間 平⽇9:30〜17:30
- メインルームA+B+C+D、セミナールームA+B、セミナールームC+Dをご利⽤の場合
ご利⽤⽇の1年前の⽉の第⼀営業⽇ - その他のご利⽤の場合
ご利⽤⽇の6か⽉前の⽉の第⼀営業⽇
仮予約
空き状況をご確認後、ご希望の会場を1週間、仮予約いただけます。
仮予約後1週間が経過してもご連絡いただけなかった場合は、⾃動的に仮予約の取消扱いとなりますので、ご了承ください。
ご利⽤申込
お問合せいただき、⽇程‧会場をご案内後、「利⽤申込書」をお渡しいたします。
必要事項をご記⼊、紀尾井カンファレンス宛てにご送付ください。
ご予約の成⽴
「利⽤申込書」の受領後、「利⽤承諾書」の発⾏をもって予約の成⽴といたします。
予約の成⽴後はキャンセル料の対象となりますので、ご注意ください。
施設利⽤料⾦のお⽀払
「利⽤承諾書」と併せ、施設利⽤料⾦の請求書を送付させていただきます。
請求書記載の指定期⽇までにお振込みください。振込⼿数料はご利⽤者様にてご負担いただきます。
現⾦、クレジットカードでのお⽀払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
なお、指定期⽇までにご⼊⾦が確認できない場合、ご予約を取消し、キャンセル料を申し受けますのでご注意ください。
領収書につきましては、銀⾏振込明細書をもってその発⾏に代えさせていただきます。予めご了承ください。
打合せ
ご利⽤前に、レイアウトおよび付帯サービス（備品、機材、ケータリング等）の⼿配について打合せをさせていただきます。
各種⼿配も承りますので、ご相談ください。
ご利⽤内容により、書類の提出が必要となる場合がございますので、あらかじめご了承ください。
ご利⽤当⽇
ご利⽤開始前に受付にお越しください。
ご利⽤終了後は受付にご連絡ください。
当⽇のご利⽤時間延⻑は、状況によりお受けできないことがございますのでご了承ください。
ご精算
既にお⽀払いただきました施設利⽤料⾦と実際のご利⽤⾦額に差額が⽣じた場合は精算させていただきます。
延⻑料⾦、付帯サービス等の料⾦については別途請求書を発⾏いたします。
請求書記載の期⽇までにお振込みくださいますようお願いいたします。
現⾦、クレジットカードでのお⽀払いは取り扱っておりませんのでご了承ください。
なお、領収書につきましては、銀⾏振込明細書をもってその発⾏に代えさせていただきます。予めご了承ください。
キャンセル料
「利⽤承諾書」の発⾏後にご予約をキャンセルされる場合は、所定の「利⽤キャンセル申込書」をご提出ください。所定のキャンセル料を申し受けます。
- ご利⽤⽇の90⽇前まで 施設使⽤料の30％
- ご利⽤⽇の10⽇前まで 施設使⽤料の50％
- ご利⽤⽇の9⽇前から当⽇ 施設使⽤料の全額
備品、機材、ケータリング等の⼿配物のキャンセルについても内容に応じ別途キャンセル料を申し受けます。